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November
第2回 在庫管理ソフトで出来る事とは！？②
在庫管理ソフトは、品物の入出庫数を数えるだけだと思っていませんか？
実は、ソフトを利用すると商品を数えるほか、さまざまなことができるようになります。
そこで、今回は在庫管理ソフトで出来ることをご紹介します。
発注・納品の一元管理
在庫管理ソフトは書類のスピーディな作成により、発注・納品の一元管理を実現します。
従来であれば、在庫の数が少なくなったとき、手作業で集計を行い、発注書を作成する必要がありました。
しかし、在庫管理ソフトは在庫数が少なくなった商品を判定し、発注が必要な数を下回った段階で、仕入れ会社ごとに振り分けて発注書を自動で作成します。
これにより、手作業で集計する必要が無くなるうえに、ボタンひとつで発注書が印刷できるようになるのです。
また、月・会社ごとに自動集計できるので、納品書や請求書を作成するときにも一括で作業ができます。
在庫管理ソフトを利用して入力されたデータをもとに条件に応じた情報を抽出すれば、こういった書類を作成するために集計する作業が必要なくなるのです。