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29 November

第4回 在庫管理ソフトで出来る事とは!?④

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在庫管理ソフトは、品物の入出庫数を数えるだけだと思っていませんか?
実は、ソフトを利用すると商品を数えるほか、さまざまなことができるようになります。
そこで、今回は在庫管理ソフトで出来ることをご紹介します。

セキュリティや保護機能の充実

パソコンによる在庫管理は、人的ミスや故意にデータを改ざんすることで、簡単にデータが書き換えられてしまうリスクがあります。
すると、発注すべき商品がいつまでも在庫切れを起こしていたり、反対に不要な商品を過度に発注してしまったりすることが起こるのです。

在庫管理ソフトの自作をしたとき、関数やマクロが組めたとしても、セキュリティ面や保護機能を強化することは容易ではありません。
情報の書き換えや不正な改ざんを防止するには、ある程度の専門知識が求められるのです。

在庫管理ソフトを利用すると、あらかじめセキュリティや不正操作対策が行われています。
ソフトによっては情報を変更した履歴も残せることから、万が一、データが書き換えられたとしても、いつ、どのように変更されたかがわかり、トラブルが起きたときでも復旧しやすいのです。

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